Constituir una S.A.S. en Colombia: ¿Qué documentos necesito?
Una de las grandes ventajas de constituir una S.A.S. en Colombia a través de Lilex es la simplicidad documental. A diferencia de lo que muchos creen, no necesitas reunir montones de papeles ni contratar un abogado por separado. En la mayoría de los casos, lo único que necesitas aportar es tu documento de identidad. Del resto nos encargamos nosotros.
¿Qué documentos necesitas según tu plan?
Los documentos requeridos dependen del plan que elijas en Lilex. Aquí te explicamos cada caso:
| Documento requerido | Basic | Advanced | Pro |
|---|---|---|---|
| Cédula de Ciudadanía o Cédula de Extranjería de cada accionista | Sí | Sí | Sí |
| Poder notariado | No | No | Sí |
| Estatutos personalizados (los elabora Lilex) | No | No | Lilex los elabora |
| Formulario RUES (lo completa y radica Lilex) | Lilex lo hace | Lilex lo hace | Lilex lo hace |
Planes Basic y Advanced: solo tu cédula
Para los planes Basic y Advanced, el único documento que debes aportar es la Cédula de Ciudadanía o Cédula de Extranjería de cada uno de los accionistas de la sociedad. Nada más.
En estos planes, la constitución se realiza utilizando el formato base de estatutos de la Cámara de Comercio de Bogotá — un modelo estandarizado, legalmente válido, diseñado para la gran mayoría de S.A.S. que se constituyen en el país.
¿QUIERES LEER LOS ESTATUTOS BASE?
Puedes consultar el modelo de estatutos de la Cámara de Comercio de Bogotá que se usa en los planes Basic y Advanced directamente en Lilex antes de empezar tu proceso.
→ Ver estatutos base de la Cámara de Comercio
¿Qué hace Lilex con tu cédula?
Con el documento de identidad de cada accionista, nuestro equipo se encarga de completar toda la información requerida para la constitución: nombre completo, número de identificación, nacionalidad, y demás datos necesarios para los documentos de registro. Tú solo compartes tu cédula — nosotros gestionamos todo lo demás.
¿QUÉ INCLUYE "DEL RESTO NOS ENCARGAMOS"?
En los planes Basic y Advanced, Lilex se encarga de: preparar y redactar todos los documentos de constitución usando los estatutos base de la Cámara de Comercio de Bogotá, completar y radicar el Formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES), gestionar el registro ante la Cámara de Comercio de Bogotá a través del servicio Virtual SAS, y tramitar el registro del RUT ante la DIAN. Todo esto sin que tengas que desplazarte ni ir a ninguna oficina.
Plan Pro: estatutos personalizados a tu medida
Si eliges el plan Pro, el proceso es diferente. Este plan está diseñado para sociedades que requieren una estructura jurídica más compleja o personalizada: múltiples clases de acciones, acuerdos específicos entre accionistas, restricciones a la transferencia de acciones, o cualquier otra cláusula que vaya más allá del modelo estándar de la Cámara de Comercio.
¿Qué aportas tú en el plan Pro?
Además de la Cédula de Ciudadanía o Cédula de Extranjería de cada accionista, el plan Pro requiere un poder notariado. Este poder autoriza a Lilex a actuar en nombre de los accionistas para adelantar todos los trámites de constitución ante la Cámara de Comercio de Bogotá y la DIAN.
¿Qué hace Lilex en el plan Pro?
Con la información que nos suministres y el poder notariado correspondiente, en Lilex nos encargamos de construir tus estatutos personalizados desde cero, adaptados exactamente a las necesidades y estructura de tu sociedad, así como de completar y radicar el Formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES) y gestionar todo el proceso de registro ante la Cámara de Comercio de Bogotá y la DIAN.
¿CUÁNDO NECESITAS EL PLAN PRO?
El plan Pro es ideal si tu S.A.S. va a tener más de 10 accionistas, si algunos de ellos son personas jurídicas (empresas), si necesitas diferentes clases de acciones, o si quieres establecer acuerdos específicos entre socios que no estén contemplados en los estatutos estándar de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Comparativo: lo que aportas tú vs. lo que hace Lilex
| Tú aportas | Lilex hace | |
|---|---|---|
| Plan Basic | Cédula de cada accionista | Todo lo demás: documentos, RUES, registro CCB, RUT |
| Plan Advanced | Cédula de cada accionista | Todo lo demás: documentos, RUES, registro CCB, RUT |
| Plan Pro | Cédula de cada accionista + Poder notariado | Estatutos personalizados, RUES, registro CCB, RUT, y todo el proceso |
EN RESUMEN
Para constituir tu S.A.S. con Lilex en los planes Basic y Advanced, solo necesitas la Cédula de Ciudadanía o Cédula de Extranjería de cada accionista — nada más. Si eliges el plan Pro para obtener estatutos completamente personalizados, adicionalmente necesitarás un poder notariado. En todos los casos, Lilex se encarga de completar y radicar el Formulario RUES, gestionar el registro ante la Cámara de Comercio de Bogotá y tramitar el RUT ante la DIAN.
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